仲裁证据提交份数及注意事项

仲裁证据提交份数相关法律问题分析

在仲裁程序中，证据是当事人主张权利、证明事实的重要手段。我国《仲裁法》及相关法律规定了仲裁过程中证据的种类、收集与保全方式。在实际操作中，如何确定应提交几份证据材料，往往让当事人和代理律师感到困惑。

系统阐述仲裁程序中关于证据提交份数的具体要求，探讨不同情况下对证据数量的影响因素，并结合实务案例提供专业建议。

仲裁证据提交份数及注意事项 图1

在现代商事争议解决领域, 仲裁作为解决平等主体之间民事纠纷的重要方式，在国际国内得到广泛应用。根据《中华人民共和国仲裁法》（以下简称《仲裁法》）、《民事诉讼法》及相关司法解释的规定，证据是支撑当事人主张事实的基础。

特别是在建设工程施工合同纠纷、国际贸易争议和公司股权纠纷等复杂商事案件中，往往涉及大量证据材料的组织与提交。在仲裁程序中, 当事人需明确了解应提交几份证据材料。

根据《关于适用若干问题的解释》以及各主要仲裁机构的规则要求，可以得出相关一般情况下，当事人应至少提交两份复印件（一份供 arbitrator 使用，另一份作为 backup），但对于特殊情况另有规定。

核心问题分析：

仲裁证据提交份数及注意事项 图2

（一）基本要求

根据《仲裁法》及其司法解释的规定，当事人在仲裁程序中提交证据时，一般应当提交以下材料：

1. 证据的原件；

2. 不低于两份的复印件；

需要注意的是，不同 arbitration institution 可能有特殊规定。中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）通常要求至少提交三套副本：一套供 presiding arbitrator 审查，另外两套分别供其他两位仲裁员使用。

（二）特殊情况下的提交份数

1. 涉及多方当事人的情形：

当一方当事人的主张需要反驳对方多份证据时，建议提交不少于六份的证据材料；

2. 专业性较强的技术争议：

可能需要提交技术专家意见书等辅助文件，每份技术报告应至少准备两份复印件以供仲裁庭参考；

3. 大型系列合同纠纷：

当涉案合同数量较多时，建议按 contracts 分装保存，并确保每组合同有完整的备份。

证据材料的收集与保全：

（一）原始证据的要求：

1. 原始文件优先原则：

在条件允许的情况下，应尽量提交合同、票据等原始书面文件；

2. 直接证据的重要性：

应重点提供能够直接证明争议事实的证据；

3. 间接证据的辅助作用:

如果仅持有间接证据，则需通过一系列证据形成完整的证据链条。

（二）复制件的有效性：

1. 复印件制作要求：

必须保证复印件与原件一致，并经公证机关公证或由对方认可；

2. 特殊情况下可采取替代方式：

如果确因客观原因无法提交原件，则应提供经权威机构认证的 copies。

（三）电子证据的保存：

1. 数字化文件的备份；

重要电子证据应当存储于不可篡改的介质中，并妥善保管。

2. 专业鉴定：

对于、聊天记录等电子证据，建议交由专业鉴定机构进行技术鉴定。

实务操作中的注意事项：

（一）合理评估案件复杂度：

1. 根据争议标的额大小决定提交证据的数量；

2. 依据案件的行业特点准备相应证据材料；

（二）及时性原则：

注意举证时限的规定，避免因逾期提交而承担不利后果；

（三）规范化制作：

1. 对证据进行分类编号制作清单；

2. 确保每份证据材料上有清晰的说明。

（四）专家辅助人意见：

在技术或法律问题复杂的案件中，可考虑聘请专家协助准备证据。

与建议：

明确具体的提交份数对提高胜诉率具有重要意义。建议当事人和代理律师做好以下工作：

1. 熟悉所选仲裁机构的具体要求；

2. 根据案件具体情况确定提交材料的份数；

3. 建议在必要时寻求专业律师的帮助。

准确理解并严格执行关于仲裁证据提交数量的各项规定，对于保障当事人合法权益、提高仲裁程序效率具有重要作用。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）