论扫码在资产管理领域的法律适用与实践创新

随着信息技术的飞速发展和移动互联网的普及，“”作为一种高效、便捷的信息识别方式，逐渐渗透到社会生活的方方面面。在资产管理领域，技术的应用更是如火如荼，从固定资产盘点到流动资产追踪，从无形资产登记到投资管理决策支持，技术正在改变传统的资产管理模式，为资产管理行业注入新的活力。在这一创新过程中，如何确保技术的合法合规性，如何防范由此带来的法律风险，成为业内人士的重点。

论在资产管理领域的法律适用与实践创新 图1

围绕“管理资产”的法律问题展开系统论述，试图通过理论分析与实践结合的方式，探讨技术在资产管理领域的法律适用问题，并提出相应的实践建议。

管理资产？

管理资产是指利用条形码、等信息识别技术，对各类资产进行标识、记录、跟踪和管理的一种现代化手段。具体而言，管理资产通过将资产与特定的编码关联起来，借助扫描设备（如摄像头）读取编码信息，并结合后台管理系统实现资产的登记、查询、更新、统计等功能。

从法律角度来看，管理资产主要涉及以下几个关键问题：

1. 编码生成与分配

技术的核心在于编码的设计与分配。编码作为资产标识符，必须满足唯一性、准确性和可追溯性的要求。在法律层面，需要确保编码的生成和分配过程符合相关法律法规的要求，避免因编码冲突或信息错误引发法律纠纷。

2. 数据采集与存储

管理资产的过程必然涉及大量数据的采集和存储。这些数据可能包括资产的基本信息（如名称、类别、权属）、用途、价值评估等，甚至可能涉及企业的商业秘密和个人隐私信息。在设计管理系统时，必须严格遵守《个人信息保护法》《网络安全法》等相关法律法规，确保数据的安全性和合法性。

3. 系统对接与操作规范

管理资产需要依托信息技术系统的支持，如资产管理平台、数据库等。这些系统在运行过程中应当符合国家关于电子数据管理和信息系统的法律要求，并建立完善的操作规范，避免因系统故障或人为操作失误导致的法律风险。

管理资产的合法性分析

1. 法律依据与合规性评估

在中国，《民法典》《企业国有资产法》等相关法律法规明确规定了资产管理的基本原则和要求。《网络安全法》《个人信息保护法》等法律法规对数据采集、存储和使用提出了严格的规定。企业在采用管理资产时，必须确保其操作符合上述法律要求。

在固定资产登记中，企业通过标识设备，并利用扫描技术完成资产信息的录入和更新。这种做法应当被视为合法合规的信息管理行为，只要相关信息不涉及个人隐私或商业秘密的不当泄露。

2. 电子签名与合同签署

在部分资产管理场景下，技术可以辅助实现电子签名功能，在融资租赁、投资协议签署等过程中，通过完成身份验证和电子签名。根据《电子签名法》，符合法定条件的电子签名与传统手写签名具有同等法律效力。

在实际操作中，企业需确保电子签名系统的安全性，防止因技术漏洞导致签名被篡改或伪造，从而引发法律纠纷。

3. 数据跨境传输问题

如果管理资产涉及跨国界的资产管理活动，则需要数据的跨境传输问题。根据《网络安全法》规定，关键信息基础设施运营者的数据出境必须经过安全评估，而其他企业的数据出境也需要符合相关法律法规的要求。在跨境资产管理中使用技术时，企业应当特别注意数据跨境传输的合法性。

管理资产的操作规范

1. 系统设计与法律审查

在构建管理系统前，企业应当进行充分的法律尽职调查，确保系统的功能设计符合相关法律法规的要求。在设计资产登记模块时，需明确信息收集范围，避免过度采集个人信息；在设计数据存储模块时，需采取必要的加密措施，防止数据泄露。

2. 操作流程与权限管理

为确保管理资产的有序开展，企业应当建立清晰的操作流程和权限管理制度。在固定资产盘点中，可以通过技术记录设备的位置信息，但必须明确不同层级员工的访问权限，避免未经授权的人员随意修改或删除数据。

3. 风险预警与应急机制

在实际操作过程中，系统可能出现故障，如编码识别错误、系统崩溃等。为此，企业应当建立完善的风险预警机制和应急预案，确保在突发情况下能够及时恢复系统运行，减少因系统故障导致的法律风险。

管理资产中的法律风险与防范

1. 数据泄露风险

技术的应用涉及大量敏感信息的采集和存储。如果企业未能采取有效的数据安全措施，可能导致个人信息或商业秘密的泄露，从而引发法律责任。《个人信息保护法》规定，企业应当对个人信息处理活动负责，并在发生数据泄露时承担相应的赔偿责任。

为防范此类风险，企业应当：

（1）制定严格的数据分类分级管理制度，明确哪些信息需要特别保护；

（2）采取技术手段确保数据传输和存储的安全性，如加密、去标识化等；

（3）定期进行安全漏洞扫描和渗透测试，及时修复系统漏洞。

2. 合同履行风险

在资产管理实践中，技术常用于合同履行的监督和管理。通过记录货物的交付情况，以作为合同履行的证明。在实践中可能出现因信息不完整或错误而导致的法律纠纷。

为降低此类风险，企业应当：

（1）确保信息的真实性、完整性和准确性；

（2）在合同中明确约定技术的应用规则和争议解决方式；

（3）定期对记录进行核验，发现异常及时处理。

3. 知识产权风险

管理资产涉及的软件系统、数据格式等可能构成企业的知识产权。在实际应用中，企业需注意避免侵犯他人的专利权、著作权等知识产权。在选择管理系统时，应当确保其不侵权第三方的软件著作权。

企业也可以通过申请专利、登记软件著作权等方式保护自身的技术创新成果，从而降低被诉风险。

管理资产的发展前景与

随着《“十四五”规划》强调数字化转型的重要性，可以预见，技术在资产管理领域的应用将会更加广泛和深入。随着区块链、人工智能等技术的融合，管理资产将朝着智能化、自动化方向发展。

1. 智能合约的应用

智能合约是一种基于区块链的技术，能够自动执行合同条款。在资产管理中，智能合约可以与技术结合使用，在租赁到期时自动触发设备的使用权转移。这种创新模式不仅提高了管理效率，还降低了人为干预带来的法律风险。

2. 数据共享机制

在供应链金融、资产证券化等领域，技术可以通过实现多方数据的互联互通，提升资产管理的透明度和效率。在应收账款融，通过技术记录货物的物流信息，并将其与金融机构共享，从而提高融资效率并降低违约风险。

3. 隐私计算的应用

随着《个人信息保护法》的实施，企业对数据使用的合规性要求日益严格。隐私计算作为一种技术手段，在保护数据隐私的前提下实现数据分析和处理，为管理资产提供了新的解决方案。

技术作为一项高效便捷的信息管理工具，在资产管理领域展现出了广阔的应用前景。企业在应用该技术时必须兼顾效率与合规性，避免触碰法律红线。通过建立健全的内部管理制度、加强技术防护措施以及注重创新与风险防范相结合，企业可以更好地利用技术提升资产管理效能，实现可持续发展。

（完）

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）