案件移送交接单的撰写指南|法律实务操作与流程规范

案件移送交接单？

案件移送交接单（以下简称“交接单”）是司法实践中用于记载案件材料移交情况的重要法律文书。它是案件承办单位在将案件移交给有管辖权的其他机关时所使用的官方文件，具有法律效力。案件移送的过程通常发生在不同执法机构之间，公安机关、检察机关、法院系统以及行政机关之间的案件移送。

交接单的主要功能包括：明确移交的案件材料清单，记录案件的基本信息，确认交接双方的身份及其权限，并通过签字盖章的形式固定交接行为的合法性。在实际操作中，交接单是确保案件流转过程透明、可追溯的重要工具。

案件移送交接单的分类

根据案件类型和移送场景的不同，案件移送交接单可以分为以下几种常见形式：

1. 刑事案件移送交接单

案件移送交接单的撰写指南|法律实务操作与流程规范 图1

刑事案件在不同公安机关之间移送时所使用的标准表格。

通常包含案件编号、犯罪嫌疑人信息、案件简要情况以及移交材料清单等内容。

2. 行政案件移交流程表

主要用于行政机关（如市场监管部门、税务机关）将涉嫌犯罪的案件移交给公安机关时所使用的文书。

需详细列出违法事实、证据材料以及移送依据等信息。

3. 检察机关内部案件交接单

检察机关在不同业务部门之间流转案件时使用，从侦查监督部门移送到公诉部门时使用。

4. 法院系统案件移交记录单

法院在处理管辖权异议、案件移送执行等事务时所使用的官方文件。

5. 国际间案件移送协议书

在跨境犯罪案件中，依据双边或多边协议进行案件移送时使用的特殊交接单。

案件移送交接单的制作步骤

1. 明确双方身份信息

交出方和接收方的单位名称必须准确无误地填写。

若涉及多个部门或机构，需注明具体承办人及其。

案件移送交接单的撰写指南|法律实务操作与流程规范 图2

2. 案件基本信息登记

包括案件编号、案由（简洁说明案件性质）、当前阶段等基本要素。

对于刑事案件，应包括犯罪嫌疑人姓名、身份证号码等身份信息；对于行政案件，则需要注明违法行为类型。

3. 交接材料清单的制作

列出所有移交的文件资料，如起诉意见书、证据材料、嫌疑人照片及指纹信息等。

每项材料需标注序号、名称和数量，确保清单清晰可查。

4. 双方签字确认

交出方和接收方均需在交接单上签字，并加盖单位公章以示正式确认。

案件移送交接流程中的注意事项

1. 严格遵守法定程序

案件移送必须符合《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关法律法规的规定。

行政机关向公安机关移送涉嫌犯罪案件时，需经过严格的审批流程，并制作详细的案卷材料。

2. 确保材料完整性

交出方应按照相关法律要求准备完整的案件材料，避免遗漏关键证据或文件。

接收方在接收案件后，应及时清点和核对材料清单。

3. 加强交接记录管理

完成交接后，双方应将交接单存档备查，并纳入单位的档案管理系统。

建议建立电子化交接台账，便于后续查询和追溯。

4. 重视交接过程中的信息保密

涉及个人隐私或国家秘密的案件材料，在移交过程中需严格遵守保密规定。

严禁非授权人员接触相关文件资料。

5. 及时处理异常情况

若发现移交材料不完整或存在瑕疵，双方应协商解决或向上级机关报告。

确保案件在各环节中的流转顺畅无阻。

案例分析：交接单填写不当引发的问题

结合用户提供的案例

案例一：公安机关A在办理一起诈骗案件时，未严格按照规定制作完整的移交材料清单，导致后续检察机关审查起诉过程中难以核实关键证据。问题根源在于未能准确、详细地记录移交的文件资料。

案例二：行政机关B将一起涉嫌职务犯罪的案件移交给当地检察院时，仅提供了主要证据而遗漏了嫌疑人供述笔录和证人证言等重要材料，影响了检察机关的办案进度。

案例三：法院系统C在处理一起民事诉讼转行政案件的过程中，因交接单填写不规范导致接收方误判案件性质，延误了案件处理的最佳时机。

这些案例反映出，交接单的制作质量直接影响到后续执法工作的效率和效果。在实际操作中，必须严格遵循规范流程，确保每一项内容都准确无误。

案件移送交接单作为司法活动的重要组成部分，其规范填写和使用直接关系到案件处理的质量和效率。在日常实务工作中，办案人员需不断提高法律文书制作水平，强化证据意识和程序意识，确保每一份交接单都能发挥应有的作用。建议相关机构建立定期检查机制，对交接材料的完整性和规范性进行抽查评估，以进一步提高案件移送工作的整体质量。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）