供应商终止合同联络函模板：法律适用与实务操作指南

在商业活动中，供应商与需求方之间的合同关系是企业运营中至关重要的一环。在某些情况下，由于各种原因，供应商可能需要提前终止合同关系。这种情形下，供应商必须采取合法、合规的方式通知对方解除合同，并通过书面形式确认双方的权利义务。围绕“供应商终止合同联络函模板”这一主题，从法律角度分析其重要性、适用范围以及撰写要点。

供应商终止合同联络函模板：法律适用与实务操作指南 图1

供应商终止合同联络函？

供应商终止合同联络函是指在商业合作关系中，供应商单方面或协商一致决定提前终止合所发送的正式通知文件。该文件通常用于明确供应商提出终止合同的事实依据和法律理由，并就后续事宜进行沟通与协商。

从法律角度来看，供应商终止合同联络函具有以下特点：

1. 法律依据性：必须基于合同条款或相关法律法规的规定。

2. 事实陈述性：需要详细列出导致合同终止的具体事实和证据。

3. 权利义务明确性：应当明确双方的权利义务关系及后续处理方案。

供应商终止合同的法律适用

（一）合同解除的法定情形

根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，合同可以在以下情况下被解除：

1. 协议解除：经双方协商一致同意解除合同。

2. 约定解除条件成就：合同中约定的解除条件一旦满足，供应商有权单方面解除合同。

3. 违约导致解除：当对方严重违反合同约定，致使合同目的无法实现时，守约方（即供应商）可以行使解除权。

（二）终止合同的程序要求

1. 通知义务：供应商在决定终止合必须履行通知义务。这种通知应当采取书面形式，并通过合法送达方式完成。

2. 期限规定：在提出终止合同的通知中，应当明确终止的生效时间或双方协商的具体期限。

（三）相关法律风险提示

1. 缺乏事实依据的风险：若供应商在联络函中未提供充分的事实和证据支持解除理由，可能导致对方提出异议甚至反诉。

2. 程序不当的风险：未履行通知义务或送达不符合法律规定，可能影响合同终止的效力。

供应商终止合同联络函模板的主要组成部分

一份标准的供应商终止合同联络函应当包括以下几部分：

（一）基本信息

1. 发文单位及：供应商的基本信息，包括名称、及。

供应商终止合同联络函模板：法律适用与实务操作指南 图2

2. 收文单位及：需求方的基本信息。

3. 文件如“关于提前终止合作的函”。

（二）内容

1. 合同基本信息：

- 合同编号

- 签订日期

- 合同双方名称

2. 请求事项：

- 表明供应商要求终止合同的意愿。

3. 事实依据：

- 列出支持终止合同的事实和证据。对方未按期支付货款、未履行质量标准等。

4. 法律依据：

- 明确引用合同条款或相关法律法规条文。

5. 具体要求：

- 提出后续事宜的处理意见，如结清款项、终止合作等。

（三）送达和回执

1. 文件送达：可以采取快递、等。

2. 回执确认：要求对方在收到函件后予以书面确认，明确对解除合同的意见。

（四）结尾部分

1. 人及：提供供应商负责处理此项事宜的人信息。

2. 盖章和签署日期：确保文件的法律效力。

撰写供应商终止合同联络函的注意事项

（一）事实陈述要准确、具体

在终止合同通知中，供应商必须明确列明导致合同终止的事实依据。如对方存在违约行为，则应详细描述违约的具体情况，并提供相应的证据支持。

（二）法律引用要准确

供应商需要根据实际情况引用相关法律法规或合同条款作为终止合同的依据。对于复杂的法律问题，建议专业律师以确保引用法律条文的准确性。

（三）送达程序要合法合规

1. 直接送达：由专人将函件送交对方，并要求对方签收。

2. 邮寄送达：通过快递寄送，并保留邮寄底单和回执。

3. 电子送达：或形式送达，需注意保留完整的送达记录。

（四）留有合理期限

在提出终止合同的函件中，供应商应当给予对方合理的期限进行回应。通常情况下，可以设定7-15天的期限，以便对方处理相关事宜。

终止合同联络函的实际应用

（一）适用场景

1. 需求方严重违约：如未按期支付货款、未履行质量标准等。

2. 约定解除条件成就：合同中有关于提前终止的条款，且该条款已达成触发条件。

3. 双方协商一致：经友好协商后共同决定提前终止合作。

（二）案例分析

某供应商与客户签订年度供货合同，因客户需求突然减少导致订单量骤降。根据合同约定，在连续三个月订单量未达到一定比例时，供应商有权单方面解除合同并提出终止合作的函告。

终止合同后的法律关系处理

1. 结清往来账款：核查双方之间的财务往来，确保款项结算清晰。

2. 终止后续服务：明确停止履行尚未完成的供货义务或相关服务。

3. 协商解决争议：若对方对终止合同提出异议，应通过友好协商或法律途径妥善处理。

供应商终止合同联络函作为商业活动中常见的法律文书，在维护企业权益和规范经济秩序方面发挥着重要作用。撰写此类文件时，必须严格遵守相关法律法规，确保内容真实、合法，并注意程序的合规性。对于复杂的终止合同情形，建议寻求专业法律顾问的帮助，以降低法律风险并保障自身合法权益。

通过本文的详细阐述，希望能够为供应商在实际操作中提供切实可行的参考依据。希望读者能够理解到，在商业合作中保持良好的契约精神不仅有助于维护双方关系，更能避免不必要的法律纠纷。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）