北京中鼎经纬实业发展有限公司仲裁前是否可以与仲裁员沟通：法律实务中的重要问题

在商业活动中，仲裁作为一种高效、私密且专业的争议解决方式，越来越受到企业界的青睐。在实际操作中，许多当事人对于仲裁程序的具体细节并不十分了解，尤其是关于仲裁前是否可以与仲裁员进行沟通这一问题，往往存在诸多疑问和困惑。结合相关法律法规及实务经验，详细探讨仲裁前与仲裁员沟通的合法性、风险及注意事项。

仲裁程序的基本概述

在正式讨论仲裁员与当事人之间的沟通问题之前，我们需要了解仲裁程序的基本流程。一般来说，一个完整的仲裁程序包括以下几个主要阶段：

1. 案件提交：当争议发生时，双方可以根据事先达成的仲裁协议，将争议提交至约定的仲裁机构。

2. 立案审查：仲裁委员会会对提交的仲裁申请进行形式审查，确认是否符合受理条件。

仲裁前是否可以与仲裁员沟通：法律实务中的重要问题 图1

3. 组庭与回避：在确定案件可以受理后，仲裁委员会会根据当事人选择仲裁员的方式选定仲裁员，并组织仲裁庭。

4. 审理阶段：包括开庭调查、质证、辩论等环节，双方当事人需提交证据并发表意见。

5. 裁决作出：仲裁庭在综合考虑所有证据和事实的基础上，依法作出裁决。

在上述流程中，仲裁员与当事人的直接沟通通常只限于正式的审理程序，如开庭时的询问或质证环节。而在案件受理阶段或组庭之前，是否允许当事人与未确定的仲裁员进行接触，法律并无明确禁止，但实践中需谨慎处理。

仲裁前与仲裁员沟通的合法性问题

在实际业务中，有些企业在准备提交仲裁申请时可能会考虑到与潜在的仲裁员提前沟通的可能性。这种做法究竟是合法还是合规呢？我们需要从以下几个方面来进行分析：

1. 法律规定层面

根据《中华人民共和国仲裁法》的相关规定，仲裁程序的核心原则之一是“依法独立 arbitrate”。这意味着仲裁员在履行职责时必须保持中立和公正，不受任何外界因素的干扰。根据该法律第38条规定，“仲裁员应当依照法律规定进行仲裁，不得接受当事人及其代理人的请客送礼或者利益输送。”

从严格的法律角度来看，在正式组庭前与未来的仲裁员进行任何形式的沟通都可能被视为不当行为。特别是在没有明确法律授权的情况下，这种做法可能会引发对未来裁决公正性的质疑。

2. 实务操作层面

尽管法律上对此持保留态度，但在实际操作中，部分仲裁机构可能会允许双方在正式组庭前与选定或指定的仲裁员进行初步接触。

案件管辖问题：就案件是否属于仲裁机构的管辖范围进行确认。

程序安排：讨论仲裁流程的时间表和形式。

仲裁前是否可以与仲裁员沟通：法律实务中的重要问题 图2

回避事宜：如果某一方对拟任仲裁员存在顾虑，可以在组庭前提出回避申请。

这种接触必须严格控制在正式程序框架内，并避免任何可能影响仲裁员公正性的行为。

3. 风险提示

尽管某些情况下允许在组庭前与仲裁员进行有限的沟通，但这仍然存在一定的法律和实践风险，主要体现在以下几个方面：

利益冲突：如果在沟通过程中向仲裁员透露了关键证据或案件信息，可能会被认为影响其公正性。

程序瑕疵：不当接触可能被视为对仲裁程序的滥用，甚至可能导致裁决被撤销。

信任危机：即使没有造成实质性的不公平，也可能给败诉方留下“印象管理”的话柄。

仲裁前沟通的具体注意事项

为了在确保程序合规的前提下最大限度地维护自身权益，当事人可以采取以下措施：

1. 遵循正式渠道

如果确有必要与未来的仲裁员进行接触，应尽量通过官方 channels 进行。

通过仲裁机构的官方 email 或书面形式进行联系。

在立案阶段询问案件基本情况时相关负责人。

2. 留存记录

任何与潜在仲裁员的沟通都应当有据可查，包括时间、内容及相关证据。这不仅可以确保程序透明，也可以为后续可能出现的争议提供佐证。

3. 谨慎选择沟通内容

在正式组庭前，应避免讨论案件的核心事实和关键证据，尤其是那些可能影响仲裁员判断的内容。尽量将沟通内容限定在程序性问题上。

与仲裁员保持良好关系的建议

除了在正式审理阶段之外，在整个仲裁过程中，维护与仲裁员的良好关系对于实现自身利益具有重要意义。当事人应当注意以下几点：

1. 遵守时间安排

按时提交所有材料和文件，积极参与庭审活动，展示出对程序的尊重。

2. 保持专业态度

在表达观点时应持客观、理性的态度，避免情绪化言辞或不当指责。

3. 提供完整信息

尽量提供清晰、准确的信息支持自己的主张，但也要诚实守信，不虚构或隐瞒事实。

4. 注意沟通

在非正式场合与仲裁员沟通时，应保持适当的距离和礼貌，避免任何可能被误解的行为。

与建议

在正式组庭前与潜在的仲裁员进行任何形式的沟通都存在较大的法律风险，因此应当尽量控制这种接触。如果确有必要进行沟通，也必须严格遵守相关法律法规，并通过正式渠道进行。在实际操作中，当事人应多与专业律师沟通，确保每一步行动都在合法合规的框架内进行。

随着我国仲裁制度的不断完善和仲裁实践的日益丰富，未来在仲裁程序中的权利保障将更加完善。希望能够帮助更多企业在遇到争议时更好地运用仲裁这一法律，保护自身的合法权益。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）