北京中鼎经纬实业发展有限公司企业新年活动策划与法律风险管理

每年岁末年初，各类企业都会开始筹划新年的各项员工活动、客户答谢会及企业年会等。这些活动不仅是企业文化建设的重要组成部分，更是企业展现社会责任感和良好形象的契机。在策划和实施过程中，公司法务部门与合规管理部门需要尤为注意相关法律风险。本文结合《中华人民共和国反恐法》《民法典》等相关法律法规，为企业新年活动一份法律风险管理指南。

企业新年活动的主要主题与形式

1. 重温法律法规

组织员工开展法学习活动，邀请法律顾问为企业管理层和员工进行法律知识培训。

围绕《反恐怖主义法》《网络安全法》等重点法律法规进行专题讲座。

企业新年活动策划与法律风险管理 图1

2. 公益活动

开展法治教育宣传活动，向社区居民宣传防诈骗、反邪教等法律知识。张三作为某科技公司法务主管，在2023年1月组织了一场主题为"防范电信网络诈骗"的公益讲座，活动获得了当地派出所的认可。

组织员工志愿者参与春运期间的秩序维护工作。

3. 内部安全演练

结合《企业事业单位内部治安保卫条例》开展反恐防暴应急演练。李四作为某集团安全部门负责人，在1月15日组织了一场模拟恐怖袭击场景的应急疏散演习。

进行网络安全实战演练，测试企业信息安全防护能力。

4. 文化与娱乐活动

举办新春联欢晚会、趣味运动会等文体活动。但要注意避免设置性质的游戏环节。

开展"员工才艺展示"活动，丰富员工精神生活。

活动开展中的法律风险管理要点

1. 合规管理要求

活动方案需要经过法务部门的合法性审查，重点关注以下几方面：

是否存在违反劳动法的风险

活动内容是否符合商业广告法规定

数据收集使用是否符合个人信息保护要求

对于涉及网络直播、线上平台使用的活动项目，要特别注意《网络安全法》的相关规定。

2. 法律风险预防措施

企业新年活动策划与法律风险管理 图2

建立健全突发事件应急预案，配备专业安保力量。

对参与人数较多的公众性活动，依法履行备案手续。

确保活动场地符合消防安全标准，配备必要的安全设施设备。

3. 合同签署注意事项

与外包服务供应商签订合要明确安全保障责任条款。

对于需要收集个人信息的环节，必须在事前取得参与者同意，并签订数据保护协议。

明确活动取消或变更的情形及处理机制。

4. 活动宣传中的法律合规

宣传内容真实准确，不得夸大其词误导公众。

使用他人肖像、作品进行宣传要取得授权。

对活动现场拍摄的视频资料做好版权管理工作。

加强企业内部合规管理的建议

1. 完善法务合规组织架构

设立独立的法律事务部或合规管理部门

明确各部门在活动中的合规责任

建立定期法治培训机制

2. 规范文件管理制度

制定标准化的活动备案流程

使用统一格式的参与声明书、授权书等法律文本

健全档案保存制度

3. 强化应急预案能力

定期开展应急演练

与专业法律服务机构保持良好沟通

建立舆情监测和应对机制

典型案例分析

某知名企业的年会曾因节目内容低俗被媒体曝光，导致品牌形象受损。事后调查发现，企业内部的审核制度存在漏洞，未能及时发现并阻止违规节目的出现。这一案例给我们的启示是：企业在策划任何大型活动时，都必须建立完善的审核机制，确保所有环节符合法律法规要求。

新年活动的策划与实施需要企业从战略高度重视法律风险管理，在确保活动顺利进行的维护企业的良好社会形象。通过建立健全的合规管理体系，完善风险预防措施，培养专业的法务队伍，企业才能在新的一年里实现高质量发展。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）