北京中鼎经纬实业发展有限公司公司合规管理|组织出游中的法律风险防范与合规提示

公司组织出游的定义与法律意义

在现代企业活动中，员工团建、客户答谢、商务考察等名义下的集体出游活动日益频繁。这类活动不仅是企业提升凝聚力、促进业务发展的重要手段，也是展现企业文化的重要窗口。从法律角度来看，“公司组织出游”具有多重属性：既属于企业内部管理行为，又可能涉及合同履行、安全保障、侵权责任等多种法律关系。

“公司组织出游”，通常指由公司发起、安排或资助的集体性外出活动，包括但不限于国内旅行、国外考察、短期培训等。这种活动形式虽然看似常规，却暗含诸多法律风险：如安全保障义务、责任分担问题、员工隐私保护等。特别是在《中华人民共和国民法典》及相关法律法规框架下，公司作为组织者，可能因未尽到安全保障义务而承担民事赔偿责任；在特殊情况下，还可能涉及劳动争议或刑事责任。

公司合规管理|组织出游中的法律风险防范与合规提示 图1

企业在策划和执行集体出游活动时，必须建立完善的合规机制，确保所有行为均符合法律规定，并采取有效措施规避潜在风险。从法律角度出发，就公司组织出游的常见问题、风险识别与防范措施进行系统阐述，为企业法务部门及相关管理人员提供参考。

公司组织出游的主要法律关系与风险点

1. 合同履行与安全保障义务

在公司组织的出游活动中，员工或参与者通常会签订相关协议（如《活动参与须知》），明确各方的权利与义务。根据《民法典》第502条规定，合法订立的合同对双方具有法律约束力。实践中仍需注意以下问题：

安全保障义务：公司作为组织者，负有确保参与者人身和财产安全的法定义务。这包括但不限于提供合格的交通工具、安排符合标准的住宿设施、购买适当的保险等。若因未尽到安全保障义务导致损害发生，公司将承担相应赔偿责任。

告知与提示义务：公司需向参与者充分披露活动可能存在的风险，并明确提醒注意事项（如高原反应、水土不服等）。

2. 劳动关系与工伤认定问题

在某些情况下，员工参与公司组织的出游活动可能会被视为履行职务行为的一部分。根据《劳动合同法》及相关司法解释，若活动中发生意外事故，且该事故与工作有关，则可能被认定为工伤，从而引发赔偿责任。

3. 隐私权与肖像权保护

在团队活动中，尤其是涉及拍照、录像的情形下，员工的个人隐私权和肖像权易受到侵犯。根据《民法典》第1032条、第1035条规定，未经同意拍摄并公开他人影像资料可能构成侵权。公司需在活动前明确相关规则，并获得参与者的知情 consent。

4. 责任分担与保险机制

在实践中，公司通常会为参与者购买旅行保险，以降低风险敞口。保险范围、 deductible 以及理赔流程的不确定性也可能引发争议。若活动中因第三人过错导致损害发生（如交通事故），公司是否需要承担连带责任还需根据具体情况判断。

公司合规管理|组织出游中的法律风险防范与合规提示 图2

公司组织出游的合规管理要点

1. 建立健全内部管理制度

制定详细的活动策划方案，包括行程安排、安全保障措施、应急预案等。

明确各层级管理人员的责任分工，确保信息传达畅通无阻。

2. 法律文件的规范签订

与参与者签订《活动参与协议》，明确各方权利义务，如安全保障责任、医疗救助条款等。

确保合同内容符合法律规定，避免出现无效或可撤销条款。

3. 风险评估与防控机制

在活动前对可能存在的风险进行系统性评估，并制定相应的防范措施。检查交通路线是否安全、选择资质齐全的供应商等。

建立应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应。

4. 保险机制的完善

为参与者适当的旅行保险，覆盖意外伤害、医疗费用等方面。

明确保险理赔流程，并与保险公司保持良好沟通，确保事故发生后能及时获得赔付。

5. 员工健康管理与隐私保护

关注参与者的身体状况，在高原地区等特殊环境下，安排必要的医疗保障措施。

严格管理活动中拍摄的影像资料，未经同意不得用于商业用途或公开传播。

公司组织出游中的争议解决机制

在实际操作中，因公司组织出游引发的法律纠纷主要集中在以下方面：

1. 人身损害赔偿案件：因未尽到安全保障义务导致参与者受伤或患病，且未能提供及时有效的救助。

2. 劳动争议案件：将活动与工作混为一谈，导致员工在活动中受伤后要求认定工伤。

3. 隐私权纠纷：未经同意使用员工肖像用于宣传或其他商业用途。

为了避免争议的发生，企业应着重做好以下工作：

事前签订清晰的协议，约定争议解决（如协商、调解或诉讼），并明确管辖法院。

事后及时经验教训，不断优化活动流程和管理制度。

法律适用与责任追究

在司法实践中，“公司组织出游”相关案件往往涉及多个法律领域，包括但不限于合同法、侵权责任法、劳动法等。以下是一些典型案例的法律分析：

1. 安全保障义务未尽到位

某公司组织员工出国考察，因选择一家资质不全的地接社导致部分员工发生意外事故。法院判决公司因其未尽到审慎选择义务而承担主要赔偿责任。

2. 隐私权侵犯问题

公司未经员工同意，在团队-building活动中拍摄照片用于内部宣传，被员工起诉侵权。法院支持原告主张，并要求公司立即停止使用相关影像资料。

3. 工伤认定争议

员工在公司组织的培训活动中心突发疾病去世，家属要求认定为工伤。劳动仲裁委员会结合具体情境，最终认定该情形属于《工伤保险条例》第15条规定的“在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或在48小时之内抢救无效”的情况，予以支持。

合规管理是企业长远发展的基石

公司组织的出游活动看似简单，却蕴含着复杂的法律关系和潜在风险。通过建立健全的内部管理制度、规范签订法律文件、完善保险机制等措施，企业可以最大限度地规避法律风险，保障员工及参与者的合法权益，维护良好的企业声誉。随着法律法规的不断完善和社会公众对法律问题的关注度提高，企业的合规管理将愈发重要。只有做到未雨绸缪、防患于未然，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

（本文所有信息均为虚构，不涉及真实个人或机构。）